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海運進口轉(zhuǎn)關(guān)流程
一、接單
一般要求客戶能在船靠港前一天把全套單證提供過來，未能及時提供單證的客戶，要求操作和客戶細心解釋由此會產(chǎn)生的一系列相關(guān)費用（普通整箱超過7天會產(chǎn)生疏港費，超過10天會產(chǎn)生滯箱費，特種箱超過7天會產(chǎn)生疏港費和滯箱費；貨物到港14天內(nèi)不辦理報關(guān)會產(chǎn)生滯報金）。
單證要求：海洋提單（公章，如正本提單需要背書蓋公章）2份、電放保函（公章）1份（如果是正本提單則不需要）、發(fā)票（公章）1份、箱單（公章）1份、合同（公章）1份、報關(guān)委托書（公章，法人章）2份、上海報檢委托書 （公章，法人章）1份、吳江報檢委托書（公章，法人章）1份，如果是設備進口需要用免表報關(guān)的提供免表，如果是手冊報關(guān)需提供手冊。
（注：新客戶過來，需要先確認是否有報價，如果沒有需要銷售先報價并得到客戶的確認后，再接單操作。）
二、審單
應仔細審核單證是否完整、正確、清晰，件數(shù)、公斤數(shù)等是否跟提單一致。如單證有誤或單證不全，應及時向客戶反映，不得自作主張，隨意刪改。注意詢問客戶的貿(mào)易方式，對于一般貿(mào)易，要詳細了解該進口貨物的中文品名，要求提供規(guī)范申報要素。（品名、HS、原產(chǎn)、貿(mào)易方式、到付運費、貨物外包裝、尺寸等單證上沒有明確注明的，都需要跟客戶確認，如果客戶確認不到，需要跟其代理等確認的，一定要把詢問到的結(jié)果告之客戶，得到客戶的確認后再操作）。
單證流轉(zhuǎn)：根據(jù)要求整理好單證，上海一份（海洋提單、電放保函、發(fā)票復印件、箱單復印件、報關(guān)委托書、上海報檢委托書），報檢一份復印件（海洋提單、發(fā)票、箱單、合同、吳江報檢委托書），吳江報關(guān)一份（海洋提單、發(fā)票、箱單、合同、報關(guān)委托書），操作自己留底一份資料。
三、換單
根據(jù)客戶提供的到貨通知或者提單上代理電話確認換單日期、換單地點、換單費用等，以及有無押箱（一般整箱靠港后1天可以換單，散貨靠港后需要分撥，一般2-4天可以換單）。換到的提貨單要及時提供給報關(guān)、報檢，一般海運貨物都要商檢查驗，所以提單提供給報檢員后要求當天做完商檢；如果是外港的貨物，需要提前做預申報，其他港區(qū)的貨物可以做直轉(zhuǎn)。
訂車：根據(jù)換到的提貨單信息安排監(jiān)管車輛，散貨要注意了解貨物的尺寸、體積合理安排，并需要跟倉庫確認貨物是否已進倉庫，一定要確保貨物進倉了才能安排車輛，以免放空。一般要求白卡上午八點前送到上海報關(guān)行。
四、上海辦理轉(zhuǎn)關(guān)
上海報關(guān)行根據(jù)正本提貨單和白卡信息去科思達打印轉(zhuǎn)關(guān)申報單，然后憑白卡一起到海關(guān)辦理轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù)，海關(guān)放行后還需要去商檢局做三檢（三檢在報關(guān)放行后做，不能跟報關(guān)同時做，因為正本提貨單只有一份）。之后把全套單證交給司機，散貨可以憑放行單證直接去倉庫結(jié)費、提貨、加封，然后轉(zhuǎn)下來；整箱需要先去港區(qū)排提箱作業(yè)計劃，然后才能提箱轉(zhuǎn)下來。
五、報關(guān)、商檢查驗、放行
上海辦理完轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù)后，憑轉(zhuǎn)關(guān)申報單辦理報關(guān)，貨物到后辦理場站關(guān)聯(lián)，商檢查驗，放行送廠。

海運進口清關(guān)流程
一、接單
一般要求客戶能在船靠港前一天把全套單證提供過來，未能及時提供單證的客戶，要求操作和客戶細心解釋由此會產(chǎn)生的一系列相關(guān)費用（普通整箱超過7天會產(chǎn)生疏港費，超過10天會產(chǎn)生滯箱費，特種箱超過7天會產(chǎn)生疏港費和滯箱費；貨物到港14天內(nèi)不辦理報關(guān)會產(chǎn)生滯報金）。
上海單證要求：海洋提單（公章）1份、電放保函（公章）1份（如果是正本提單則不需要）、發(fā)票、箱單、合同復印件各1份、報關(guān)委托書（公章，法人章）份、上海報檢委托書 （公章，法人章）1份、上海木質(zhì)包裝聲明（公章）1份，如果是設備進口需要用免表報關(guān)的提供免表，如果是手冊報關(guān)需提供手冊。
（注：新客戶過來，需要先確認是否有報價，如果沒有需要銷售先報價并得到客戶的確認后，再接單操作。）
二、審單
應仔細審核單證是否完整、正確、清晰，件數(shù)、公斤數(shù)等是否跟提單一致。如單證有誤或單證不全，應及時向客戶反映，不得自作主張，隨意刪改。注意詢問客戶的貿(mào)易方式，對于一般貿(mào)易，要詳細了解該進口貨物的中文品名，要求提供規(guī)范申報要素。（品名、HS、原產(chǎn)、貿(mào)易方式、到付運費、貨物外包裝、尺寸等單證上沒有明確注明的，都需要跟客戶確認，如果客戶確認不到，需要跟其代理等確認的，一定要把詢問到的結(jié)果告之客戶，得到客戶的確認后再操作）。
三、換單
根據(jù)客戶提供的到貨通知或者提單上代理電話確認換單日期、換單地點、換單費用等，以及有無押箱（一般整箱靠港后1天可以換單，散貨靠港后需要分撥，一般2-4天可以換單）。
四、上海報關(guān)、報檢
上海報關(guān)行根據(jù)換到的提單信息和提供的報關(guān)資料輸單、發(fā)送審單中心（如果是法檢的需要先辦理通關(guān)單），收到回執(zhí)后現(xiàn)場報關(guān)，海關(guān)放行，去商檢局做三檢（三檢可以在報關(guān)前或者報關(guān)放行后做，但是不能跟報關(guān)同時做，因為正本提貨單只有一份）。
五、安排車子提貨送廠
散貨放行后可以憑正本提貨單直接去倉庫結(jié)費、提貨，如果有木質(zhì)包裝的貨物，提好后需要到指定的地方做動衛(wèi)檢；整箱放行后需要先去港區(qū)排提箱作業(yè)計劃，然后才能提箱，提到箱子后到指定的地方做動衛(wèi)檢。

空運進口轉(zhuǎn)關(guān)流程
一、接單、查詢貨物信息
接到客戶的提單或者到貨通知后查詢貨物信息，是否可以抽單，貨物是否已經(jīng)進倉庫，同時要求客戶準備報關(guān)、報檢資料：提單（公章）1份、發(fā)票（公章）1份、箱單（公章）1份、合同（公章）1份、報關(guān)委托書（公章，法人章）1份、吳江報檢委托書（公章，法人章）1份、木質(zhì)包裝使用情況說明（公章）1份、入境貨物符合性申明（公章）1份。如果是設備進口需要用免表報關(guān)的提供免表，如果是手冊報關(guān)需提供手冊。
二、抽單
憑提單或者到貨通知（復印件，加蓋企業(yè)公章），到貨物所在的倉庫抽取正本提貨單。
三、上海辦理轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù)
上海報關(guān)行憑抽到的正本提貨單和白卡信息去科思達打印轉(zhuǎn)關(guān)申報單，然后到海關(guān)辦理轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù)。（空運轉(zhuǎn)關(guān)不需要做三檢）
四、提貨
憑放行單到貨物所在倉庫結(jié)費（如果企業(yè)跟倉庫有月結(jié)協(xié)議的，需要去倉庫加蓋月結(jié)章）、辦理提貨手續(xù)，提好貨后等海關(guān)加封，然后轉(zhuǎn)下來。
五、報關(guān)、商檢查驗、放行
上海辦理完轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù)后，憑轉(zhuǎn)關(guān)申報單辦理報關(guān)，貨物到后辦理場站關(guān)聯(lián)，商檢查驗，放行送廠。

空運進口清關(guān)流程
一、接單、查詢貨物信息
接到客戶的提單或者到貨通知后查詢貨物信息，是否可以抽單，貨物是否已經(jīng)進倉庫。同時跟客戶確認貿(mào)易方式、品名等，對于一般貿(mào)易，要求客戶提供規(guī)范申報要素。
上海單證要求：提單(復印件，加蓋企業(yè)公章）、發(fā)票、裝箱單(復印件，用于核對抽到的隨機單證)、報關(guān)委托書、如果是法檢或木質(zhì)包裝需提供報檢委托書(公章)、包裝聲明(公章)，如果是設備進口需要用免表報關(guān)的提供免表，如果是手冊報關(guān)需提供手冊。
二、抽單
憑提單或者到貨通知（復印件，加蓋企業(yè)公章），到貨物所在的倉庫抽取正本提貨單和隨機單證（加蓋倉庫隨機章），并跟客戶提供的單證進行核對，如發(fā)現(xiàn)跟實際不符，需要提供保函和正確的單證去倉庫重新加蓋隨機章。
三、上海報關(guān)、報檢
上海報關(guān)行根據(jù)抽到的正本提單和隨機單證先到商檢局做三檢，然后EDI打單發(fā)送信息，收到回執(zhí)后現(xiàn)場報關(guān)，海關(guān)放行。（注：三檢需要在報關(guān)前做，如果有木質(zhì)包裝，商檢查驗后自動放行）
四、提貨
憑放行單到貨物所在倉庫結(jié)費（如果企業(yè)跟倉庫有月結(jié)協(xié)議的，需要去倉庫加蓋月結(jié)章）、辦理提貨手續(xù)，提下來送廠。