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海運(yùn)進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)流程
一、接單
一般要求客戶能在船靠港前一天把全套單證提供過(guò)來(lái),未能及時(shí)提供單證的客戶,要求操作和客戶細(xì)心解釋由此會(huì)產(chǎn)生的一系列相關(guān)費(fèi)用(普通整箱超過(guò)7天會(huì)產(chǎn)生疏港費(fèi),超過(guò)10天會(huì)產(chǎn)生滯箱費(fèi),特種箱超過(guò)7天會(huì)產(chǎn)生疏港費(fèi)和滯箱費(fèi);貨物到港14天內(nèi)不辦理報(bào)關(guān)會(huì)產(chǎn)生滯報(bào)金)。
單證要求:海洋提單(公章,如正本提單需要背書蓋公章)2份、電放保函(公章)1份(如果是正本提單則不需要)、發(fā)票(公章)1份、箱單(公章)1份、合同(公章)1份、報(bào)關(guān)委托書(公章,法人章)2份、上海報(bào)檢委托書 (公章,法人章)1份、吳江報(bào)檢委托書(公章,法人章)1份,如果是設(shè)備進(jìn)口需要用免表報(bào)關(guān)的提供免表,如果是手冊(cè)報(bào)關(guān)需提供手冊(cè)。
(注:新客戶過(guò)來(lái),需要先確認(rèn)是否有報(bào)價(jià),如果沒有需要銷售先報(bào)價(jià)并得到客戶的確認(rèn)后,再接單操作。)
二、審單
應(yīng)仔細(xì)審核單證是否完整、正確、清晰,件數(shù)、公斤數(shù)等是否跟提單一致。如單證有誤或單證不全,應(yīng)及時(shí)向客戶反映,不得自作主張,隨意刪改。注意詢問(wèn)客戶的貿(mào)易方式,對(duì)于一般貿(mào)易,要詳細(xì)了解該進(jìn)口貨物的中文品名,要求提供規(guī)范申報(bào)要素。(品名、HS、原產(chǎn)、貿(mào)易方式、到付運(yùn)費(fèi)、貨物外包裝、尺寸等單證上沒有明確注明的,都需要跟客戶確認(rèn),如果客戶確認(rèn)不到,需要跟其代理等確認(rèn)的,一定要把詢問(wèn)到的結(jié)果告之客戶,得到客戶的確認(rèn)后再操作)。
單證流轉(zhuǎn):根據(jù)要求整理好單證,上海一份(海洋提單、電放保函、發(fā)票復(fù)印件、箱單復(fù)印件、報(bào)關(guān)委托書、上海報(bào)檢委托書),報(bào)檢一份復(fù)印件(海洋提單、發(fā)票、箱單、合同、吳江報(bào)檢委托書),吳江報(bào)關(guān)一份(海洋提單、發(fā)票、箱單、合同、報(bào)關(guān)委托書),操作自己留底一份資料。
三、換單
根據(jù)客戶提供的到貨通知或者提單上代理電話確認(rèn)換單日期、換單地點(diǎn)、換單費(fèi)用等,以及有無(wú)押箱(一般整箱靠港后1天可以換單,散貨靠港后需要分撥,一般2-4天可以換單)。換到的提貨單要及時(shí)提供給報(bào)關(guān)、報(bào)檢,一般海運(yùn)貨物都要商檢查驗(yàn),所以提單提供給報(bào)檢員后要求當(dāng)天做完商檢;如果是外港的貨物,需要提前做預(yù)申報(bào),其他港區(qū)的貨物可以做直轉(zhuǎn)。
訂車:根據(jù)換到的提貨單信息安排監(jiān)管車輛,散貨要注意了解貨物的尺寸、體積合理安排,并需要跟倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)貨物是否已進(jìn)倉(cāng)庫(kù),一定要確保貨物進(jìn)倉(cāng)了才能安排車輛,以免放空。一般要求白卡上午八點(diǎn)前送到上海報(bào)關(guān)行。
四、上海辦理轉(zhuǎn)關(guān)
上海報(bào)關(guān)行根據(jù)正本提貨單和白卡信息去科思達(dá)打印轉(zhuǎn)關(guān)申報(bào)單,然后憑白卡一起到海關(guān)辦理轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù),海關(guān)放行后還需要去商檢局做三檢(三檢在報(bào)關(guān)放行后做,不能跟報(bào)關(guān)同時(shí)做,因?yàn)檎咎嶝泦沃挥幸环荩?。之后把全套單證交給司機(jī),散貨可以憑放行單證直接去倉(cāng)庫(kù)結(jié)費(fèi)、提貨、加封,然后轉(zhuǎn)下來(lái);整箱需要先去港區(qū)排提箱作業(yè)計(jì)劃,然后才能提箱轉(zhuǎn)下來(lái)。
五、報(bào)關(guān)、商檢查驗(yàn)、放行
上海辦理完轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù)后,憑轉(zhuǎn)關(guān)申報(bào)單辦理報(bào)關(guān),貨物到后辦理場(chǎng)站關(guān)聯(lián),商檢查驗(yàn),放行送廠。
海運(yùn)進(jìn)口清關(guān)流程
一、接單
一般要求客戶能在船靠港前一天把全套單證提供過(guò)來(lái),未能及時(shí)提供單證的客戶,要求操作和客戶細(xì)心解釋由此會(huì)產(chǎn)生的一系列相關(guān)費(fèi)用(普通整箱超過(guò)7天會(huì)產(chǎn)生疏港費(fèi),超過(guò)10天會(huì)產(chǎn)生滯箱費(fèi),特種箱超過(guò)7天會(huì)產(chǎn)生疏港費(fèi)和滯箱費(fèi);貨物到港14天內(nèi)不辦理報(bào)關(guān)會(huì)產(chǎn)生滯報(bào)金)。
上海單證要求:海洋提單(公章)1份、電放保函(公章)1份(如果是正本提單則不需要)、發(fā)票、箱單、合同復(fù)印件各1份、報(bào)關(guān)委托書(公章,法人章)份、上海報(bào)檢委托書 (公章,法人章)1份、上海木質(zhì)包裝聲明(公章)1份,如果是設(shè)備進(jìn)口需要用免表報(bào)關(guān)的提供免表,如果是手冊(cè)報(bào)關(guān)需提供手冊(cè)。
(注:新客戶過(guò)來(lái),需要先確認(rèn)是否有報(bào)價(jià),如果沒有需要銷售先報(bào)價(jià)并得到客戶的確認(rèn)后,再接單操作。)
二、審單
應(yīng)仔細(xì)審核單證是否完整、正確、清晰,件數(shù)、公斤數(shù)等是否跟提單一致。如單證有誤或單證不全,應(yīng)及時(shí)向客戶反映,不得自作主張,隨意刪改。注意詢問(wèn)客戶的貿(mào)易方式,對(duì)于一般貿(mào)易,要詳細(xì)了解該進(jìn)口貨物的中文品名,要求提供規(guī)范申報(bào)要素。(品名、HS、原產(chǎn)、貿(mào)易方式、到付運(yùn)費(fèi)、貨物外包裝、尺寸等單證上沒有明確注明的,都需要跟客戶確認(rèn),如果客戶確認(rèn)不到,需要跟其代理等確認(rèn)的,一定要把詢問(wèn)到的結(jié)果告之客戶,得到客戶的確認(rèn)后再操作)。
三、換單
根據(jù)客戶提供的到貨通知或者提單上代理電話確認(rèn)換單日期、換單地點(diǎn)、換單費(fèi)用等,以及有無(wú)押箱(一般整箱靠港后1天可以換單,散貨靠港后需要分撥,一般2-4天可以換單)。
四、上海報(bào)關(guān)、報(bào)檢
上海報(bào)關(guān)行根據(jù)換到的提單信息和提供的報(bào)關(guān)資料輸單、發(fā)送審單中心(如果是法檢的需要先辦理通關(guān)單),收到回執(zhí)后現(xiàn)場(chǎng)報(bào)關(guān),海關(guān)放行,去商檢局做三檢(三檢可以在報(bào)關(guān)前或者報(bào)關(guān)放行后做,但是不能跟報(bào)關(guān)同時(shí)做,因?yàn)檎咎嶝泦沃挥幸环荩?br />五、安排車子提貨送廠
散貨放行后可以憑正本提貨單直接去倉(cāng)庫(kù)結(jié)費(fèi)、提貨,如果有木質(zhì)包裝的貨物,提好后需要到指定的地方做動(dòng)衛(wèi)檢;整箱放行后需要先去港區(qū)排提箱作業(yè)計(jì)劃,然后才能提箱,提到箱子后到指定的地方做動(dòng)衛(wèi)檢。
空運(yùn)進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)流程
一、接單、查詢貨物信息
接到客戶的提單或者到貨通知后查詢貨物信息,是否可以抽單,貨物是否已經(jīng)進(jìn)倉(cāng)庫(kù),同時(shí)要求客戶準(zhǔn)備報(bào)關(guān)、報(bào)檢資料:提單(公章)1份、發(fā)票(公章)1份、箱單(公章)1份、合同(公章)1份、報(bào)關(guān)委托書(公章,法人章)1份、吳江報(bào)檢委托書(公章,法人章)1份、木質(zhì)包裝使用情況說(shuō)明(公章)1份、入境貨物符合性申明(公章)1份。如果是設(shè)備進(jìn)口需要用免表報(bào)關(guān)的提供免表,如果是手冊(cè)報(bào)關(guān)需提供手冊(cè)。
二、抽單
憑提單或者到貨通知(復(fù)印件,加蓋企業(yè)公章),到貨物所在的倉(cāng)庫(kù)抽取正本提貨單。
三、上海辦理轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù)
上海報(bào)關(guān)行憑抽到的正本提貨單和白卡信息去科思達(dá)打印轉(zhuǎn)關(guān)申報(bào)單,然后到海關(guān)辦理轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù)。(空運(yùn)轉(zhuǎn)關(guān)不需要做三檢)
四、提貨
憑放行單到貨物所在倉(cāng)庫(kù)結(jié)費(fèi)(如果企業(yè)跟倉(cāng)庫(kù)有月結(jié)協(xié)議的,需要去倉(cāng)庫(kù)加蓋月結(jié)章)、辦理提貨手續(xù),提好貨后等海關(guān)加封,然后轉(zhuǎn)下來(lái)。
五、報(bào)關(guān)、商檢查驗(yàn)、放行
上海辦理完轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù)后,憑轉(zhuǎn)關(guān)申報(bào)單辦理報(bào)關(guān),貨物到后辦理場(chǎng)站關(guān)聯(lián),商檢查驗(yàn),放行送廠。
空運(yùn)進(jìn)口清關(guān)流程
一、接單、查詢貨物信息
接到客戶的提單或者到貨通知后查詢貨物信息,是否可以抽單,貨物是否已經(jīng)進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。同時(shí)跟客戶確認(rèn)貿(mào)易方式、品名等,對(duì)于一般貿(mào)易,要求客戶提供規(guī)范申報(bào)要素。
上海單證要求:提單(復(fù)印件,加蓋企業(yè)公章)、發(fā)票、裝箱單(復(fù)印件,用于核對(duì)抽到的隨機(jī)單證)、報(bào)關(guān)委托書、如果是法檢或木質(zhì)包裝需提供報(bào)檢委托書(公章)、包裝聲明(公章),如果是設(shè)備進(jìn)口需要用免表報(bào)關(guān)的提供免表,如果是手冊(cè)報(bào)關(guān)需提供手冊(cè)。
二、抽單
憑提單或者到貨通知(復(fù)印件,加蓋企業(yè)公章),到貨物所在的倉(cāng)庫(kù)抽取正本提貨單和隨機(jī)單證(加蓋倉(cāng)庫(kù)隨機(jī)章),并跟客戶提供的單證進(jìn)行核對(duì),如發(fā)現(xiàn)跟實(shí)際不符,需要提供保函和正確的單證去倉(cāng)庫(kù)重新加蓋隨機(jī)章。
三、上海報(bào)關(guān)、報(bào)檢
上海報(bào)關(guān)行根據(jù)抽到的正本提單和隨機(jī)單證先到商檢局做三檢,然后EDI打單發(fā)送信息,收到回執(zhí)后現(xiàn)場(chǎng)報(bào)關(guān),海關(guān)放行。(注:三檢需要在報(bào)關(guān)前做,如果有木質(zhì)包裝,商檢查驗(yàn)后自動(dòng)放行)
四、提貨
憑放行單到貨物所在倉(cāng)庫(kù)結(jié)費(fèi)(如果企業(yè)跟倉(cāng)庫(kù)有月結(jié)協(xié)議的,需要去倉(cāng)庫(kù)加蓋月結(jié)章)、辦理提貨手續(xù),提下來(lái)送廠。